Administratief medewerker
Voor deze baan geven we voorrang aan mensen uit de Banenafspraak. Dat betekent dat je ingeschreven staat bij UWV of gemeente en extra ondersteuning nodig hebt bij werk. Weet je niet zeker of dit voor jou geldt? Neem gerust contact op!
Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf in Nederland. Elke dag leveren we veilig en betrouwbaar drinkwater aan ruim 5,8 miljoen klanten. Maar we doen meer: we zetten ons in voor duurzaamheid, technologische vooruitgang en maatschappelijke betrokkenheid. Bij ons werk je in een organisatie die samenwerkt aan een betere toekomst, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
In deze rol ondersteun je de buitendienstteams met verschillende administratieve werkzaamheden. Je werkt met duidelijke processen en systemen en zorgt ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd en bijgehouden. Je staat er niet alleen voor: je werkt samen met collega’s en krijgt uitleg en begeleiding waar nodig. Als administratief medewerker ondersteun je collega’s bij verschillende administratieve taken. Je helpt bij het verwerken van gegevens, het bijhouden van systemen en het voorbereiden van overzichten. Wat kunnen je taken zijn?
- Zo maak je ATB-aanvragen (bestelformulieren) aan, verzamel en verwerk je gegevens uit werkoverleggen en ondersteun je bij het gebruik van operationele systemen, zoals de Ziggo-tool. Ook help je om een duidelijke en uniforme manier van werken binnen de administratie te bewaken.
- Zo maak je rapportages, bijvoorbeeld keuringslijsten, ondersteun je collega’s bij vragen over het systeem en voer je controles uit. Ook kun je autorisaties aanmaken en help je mee om het systeem overzichtelijk en gestructureerd te houden.
- Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom materieel, zoals bussen, aanhangers en gereedschappen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het registreren van nieuwe middelen in systemen, het beheren van kentekens van aanhangers en het voorbereiden van overzichten voor keuringen.
- Je helpt bij de afstemming met leveranciers en ondersteunt bij administratieve processen rondom reparaties, onderhoud en lease van voertuigen en materialen.
In deze functie is het belangrijk dat je overzicht houdt, prioriteiten kunt stellen en een duidelijke werkroutine opbouwt.
Wat vragen wij?
- Een MBO werk- en denkniveau;
- je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen;
- je vindt het prettig om met administratieve systemen te werken;
- je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken met collega’s.
Wat bieden wij?
- Een administratieve functie met duidelijke taken en structuur;
- begeleiding en ondersteuning in je werk;
- een prettige werksfeer binnen een betrokken team;
- mogelijkheid om fulltime of parttime te werken;
- ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.